Упутства за Програмотеку

Регистрација и провера установе

При регистрацији бирате да ли објављујете у име установе или у своје име. Профил установе постаје активан тек пошто оператер провери првог администратора.

1. Отворите programoteka.rs и кликните „Регистрација“ у горњем десном углу.
2. У делу „Региструјем се као“ изаберите:
   • У име установе – ако сте запослени у библиотеци, музеју, школи, удружењу или културном центру;
   • Самостални организатор – ако објављујете у своје име и сами одговарате за програм.
3. Упишите име и презиме и функцију, односно радно место.
4. У име установе:
   • ако је установа већ на порталу, изаберите је са списка. Захтев одобрава администратор те установе, а избор сам не отвара приступ њеним подацима. Ако установа нема администратора, пишите оператеру преко странице „Контакт“;
   • ако установа још није на порталу, изаберите тип организатора и упишите назив установе, место, адресу, контакт и веб-сајт. У делу „Провера установе“ изаберите начин провере (види испод).
5. Самостални организатор: упишите назив јавног профила и место и изаберите за кога организујете програме.
6. Упишите е-адресу и лозинку од најмање 8 знакова, означите изјаву и прихватање Политике коришћења и кликните „Региструј се“.
7. Потврдите е-адресу преко линка из мејла.

Провера првог администратора установе иде на један од два начина:

• Службена е-адреса: региструјте се са адресе на домену установе (нпр. ime@biblioteka-xy.rs), а у обрасцу упишите сајт установе на истом домену. Адресе са Gmail-а, Yahoo-а и сличних сервиса не важе као службене.
• Овлашћење: преузмите образац са странице Кутак за библиотекаре → Обрасци и шаблони (PDF за штампу, Word за попуњавање), дајте га директору на потпис и отпремите га (PDF или слика) у контролној табли, после потврде е-адресе. Овлашћење види само оператер портала.

Док провера траје, можете да уносите програме као нацрте, али се ништа не објављује јавно. Одлуку оператера добијате мејлом. Самостални организатор не пролази ову проверу: профил му се активира после потврде е-адресе.

Засебна страница

Тим установе

Администратор установе сам одлучује ко сме да објављује у име установе и одговара за то кога је додао. Колеге се у тим укључују на два начина.

Позив мејлом

1. У контролној табли отворите „Тим“.
2. У поље „Е-адреса за позив“ упишите адресу колеге и кликните „Пошаљи позив“.
3. Колега добија мејл са линком, прави налог и одмах ради на профилу установе.

Колега се сам регистровао

1. Колега при регистрацији изабере вашу установу са списка. Налог му остаје на чекању.
2. У „Тиму“ га активирате или одбијете. Тек после активације може да уноси програме.

Уклањање из тима: деактивирани корисник више не може да уноси ни мења програме. Програми које је унео остају установи, а његово име остаје уз програм ако је наведен као аутор.

Засебна страница

Унос и најава програма

Програм се јавно најављује тек када су попуњена сва поља са звездицом (*) и статус је „У најави“. Нацрт није јавно видљив, па можете да га допуњавате у више наврата.

1. У контролној табли кликните „Додај програм“.
2. Основни подаци: назив, датум и време почетка, град, место и пуна адреса, контакт за посетиоце.
   • Програм који траје више дана (нпр. изложба) добија и датум завршетка и приказује се међу данашњим програмима сваког дана док траје.
   • За онлајн програм означите „Онлајн програм“: место и адреса тада нису обавезни.
   • Тачку на мапи постављате кликом. Ако је не поставите, програм се на мапи приказује на адреси установе.
3. Организатор и аутор: организатор се попуњава сам, из профила. „Аутор / водитељ програма“ бирате са списка или уписујете име, а „Предавач / гост“ је за госта са стране.
4. Врста и статус: изаберите тематску категорију, статус и начин учешћа: без пријаве, потребна пријава, пријава и слање рада или само слање рада. За пријаву упишите начин пријаве и капацитет, али ако је улаз слободан, означите „Слободан улаз“.
5. Публика и категорије: одавде се пуне филтери на страници „Предстојећи програми“, па их попуните тачно. Обавезна су поља „За кога је програм“ (више избора), „Врста програма“ и „Додатне циљне групе“. Уз то су ту предмет са којим је програм повезан, улаз, организована посета групе, приступачност и материјали за час (PDF до 20 MB).
6. Опис: кратак опис се види на картицама и почетној страни, детаљан на страници програма.
7. Инспирација, партнери, пројекат: ако вас је инспирисао туђи програм, наведите извор. Ознака пројекта или финансијера и интерне белешке види само ваша установа.
8. Понављање: за серију (нпр. радионица сваког уторка) означите „Програм се понавља“. Сваки термин постаје засебан програм са својом страницом и извештајем.
9. Објављивање: потврдите да програм није политичког, страначког нити предизборног карактера. Без те потврде програм не може јавно да се објави. Ако желите, предложите програм као пример добре праксе.
10. Кликните „Сачувај програм“. Тек сачуваном програму можете да додате до 10 фотографија, а прва се користи као насловна на картицама.

На страници програма су QR кодови за промоцију и евалуацију (PNG или SVG), које можете да одштампате на плакату. Ту је и дугме „Подели“ за друштвене мреже.

Засебна страница

Извештај после програма

Извештај се уноси у року од 12 сати после завршетка програма. Ако касни, стижу две опомене е-поштом, а после другог додатног рока налог се суспендује.

1. У „Програмима“ изаберите филтер „Чека извештај“ и кликните „Измени“ поред програма.
2. Статус промените у „Одржан“, „Није одржан“ или „Отказан“.
3. У делу „Подаци о посећености“ упишите укупан број учесника и структуру по узрасту (0–6, 7–10, 11–14 и даље). Збир мора бити једнак укупном броју. Учеснике чији узраст не знате упишите у „Непознат узраст“.
4. Додајте фотографије са програма (највише 10). Деца и друге особе које се могу препознати приказују се само уз дозволу. Ако дозволе нема, изаберите фотографије без лица.
5. Кликните „Сачувај измене“.

Број учесника и структура по узрасту јавно се приказују на страници програма. Из извештаја се рачуна и статистика у контролној табли и у „Извештајима“.

Засебна страница

Евалуација и анкете

Сваки програм може да има анонимну евалуацију преко QR кода. Она је иста за све програме, да би статистика била упоредива. За све остало правите сопствене анкете.

Евалуација програма

1. У обрасцу програма, у делу „Евалуација“, означите „Дозволи анонимну евалуацију путем QR кода“.
2. Изаберите колико дуго остаје отворена: од 30 минута до 7 дана после програма, или без рока.
3. Оцењивање почиње по завршетку програма. QR код за евалуацију је на страници програма, а са једног уређаја могућ је само један одговор.

Нова анкета

1. Отворите „Анкете и активности“ и кликните „Креирај анкету“. Можете и да кренете од „Шаблона“ (евалуација радионице, анкета за родитеље, предтест и посттест и друге) или да питања увезете из Word-а или Excel-а.
2. Упишите назив и опис и изаберите врсту: класична анкета, евалуација програма, истраживачки упитник или пријавни формулар. Анкета може да буде везана за програм или самостална.
3. Подесите анкету:
   • анонимна или са подацима о испитанику;
   • један одговор по уређају;
   • време отварања и затварања, највећи број одговора, порука после слања;
   • шифра за приступ, ако анкета сме да буде само за једно одељење или групу;
   • резултати: приватно, само путем линка или јавно. Јавно се виде само збирни бројеви и графикони, никад текстуални одговори.
4. Додајте питања: кратак или дужи текст, један или више одговора, да/не, скала, звездице, број, датум. Секције деле анкету на одељке, а уз питање можете да задате услов (нпр. „прикажи само ако је на питање 2 одговорено Да“).
5. Кликните „Сачувај нацрт“ или „Сачувај и активирај“.
6. У списку анкета кликните „Подели и QR“ за линк и QR код. Исто место нуди „Резултате“, „Дуплирај“, „Копирај у програм“, „Сачувај као шаблон“, „Затвори“ и „Обриши“.

Учесници одговарају преко линка или QR кода, без пријаве на портал.

Засебна страница

Активности уживо и Гиго табла

Интерактивна активност се води уживо током програма. Учесници се укључују телефоном, преко QR кода или кода на programoteka.rs/live, без налога.

1. У „Анкетама и активностима“ кликните „Нова интерактивна активност“.
2. Упишите назив и, ако желите, повежите активност са програмом.
3. Додајте питања. Врсте питања:
   • Један одговор: гласање или квиз. Ако задате тачан одговор, питање доноси бодове (1.000 за тачан, а са задатим временом бржи одговор доноси више). Учесници уписују надимак и виде ранг листу;
   • Тачно / нетачно и Да / Не;
   • Облак речи: одговори се слажу у облак, чешће речи су веће;
   • Питања публике: учесници шаљу питања водитељу;
   • Гиго табла (папирићи): задајете питање и колоне табле. Учесници бирају колону и боју и лепе до 10 папирића од по 200 знакова. Модерација је укључена, па на табли се појављују само папирићи које одобрите.
4. За питање можете да задате време за одговор, од 10 до 120 секунди. Кад време истекне, одговори се сами затварају.
5. Сачувајте активност. Током програма, у списку анкета кликните „Води уживо“ и прикажите екран публици, најбоље преко пројектора.

Гиго табла на програму: у обрасцу програма означите „Користи Гиго таблу на овом програму“. Табла се прави када сачувате програм. Њен QR код је на страници програма, поред QR кода за евалуацију, па све можете да одштампате са једног места.

Засебна страница

Радови учесника и сагласности

Пријем радова (цртежи, приче, снимци) отвара се за један програм, на одређени период и уз одобрење администратора портала. Рад се јавно објављује тек када сагласност буде потврђена кодом и када га ви прегледате.

Отварање пријема

1. У обрасцу програма, код „Начин учешћа“, изаберите „Пријава + слање рада“ или „Само слање рада“ и сачувајте програм.
2. У „Програмима“ кликните „Радови учесника“ поред тог програма и пошаљите захтев администратору.
3. Када захтев буде одобрен, подесите:
   • период пријема, формате (PDF, DOCX, JPG, PNG), величину и број фајлова по раду;
   • која поља у форми су обавезна, опциона или искључена („Форма за учеснике → Подеси поља“);
   • јавну галерију и гласање публике, са фазама (почетак и крај гласања, објава резултата);
   • „Заједничку публикацију“, ако радове објављујете и у е-књизи. Упишите назив публикације и сачувајте.
4. Правила за учеснике уносите у „Установа → Правила понашања и слања радова“ (важе за све ваше програме) или посебно за овај програм.
5. Рок за слање може да се продужи само уз одобрење администратора („Затражи продужење рока“).

Шта ради учесник, односно родитељ

1. На страници програма кликне „Пошаљи рад“, попуни форму, изабере узрасну категорију аутора и приложи рад.
2. За аутора млађег од 18 година уписује се е-адреса родитеља или законског заступника. Наставник или ментор није аутоматски законски заступник.
3. Ако одговори „Да“ на јавно објављивање, на ту адресу стиже једнократни код. На страници потврде родитељ види рад и услове, бира шта се јавно приказује и потврђује кодом. Ниједно поље није унапред означено.
4. Ако програм има заједничку публикацију, за њу постоји посебна квачица. Без ње рад не улази у публикацију.
5. Сагласност се повлачи преко везе „Управљај сагласностима“ из мејла, без налога.

Преглед и објава: потврђена сагласност не значи аутоматску објаву. У „Пристиглим радовима“ сваки рад пролази статусе (Примљен, Чека преглед, Одобрен, Потребна допуна, Одбијен, Објављен, Архивиран). Пре објаве проверите да сам рад не открива идентитет детета: потпис, пуно име, школа, фотографија или назив датотеке.

Засебна страница

Изложбе, базе и каталози

У „Изложбама, базама и каталозима“ објављујете виртуелне изложбе, базе података за претраживање и електронске каталоге. Сваки добија своју адресу и QR код.

1. Кликните „Нова изложба“, „Нова база“ или „Нови каталог“.
2. Изложбу можете да направите у Програмотеци, да отпремите готову као HTML или ZIP, или да унесете линк.
3. Сачувајте и објавите. У списку су за сваку ставку дугмад „Уреди“, „Погледај“ и „Обриши“.

За електронски каталог списак приказује приближну статистику: прегледе, преузимања и захтеве на чекању. Каталог може да буде заштићен, па преузимање иде преко захтева.

Радови на изложби морају бити ваши или објављени уз дозволу аутора. Навођење извора не замењује дозволу.

Засебна страница

Уградња на сајт установе

Предстојеће програме можете да прикажете на сајту своје установе. Програми се тамо ажурирају сами, из Програмотеке, без личних података и колачића.

1. У контролној табли отворите „Угради на сајт“.
2. Изаберите изглед (листа или календар за месец) и број програма у листи (од 3 до 20).
3. Кликните „Копирај код“ и налепите га у HTML свог сајта. У WordPress-у то је блок „Прилагођени HTML“. Висина се сама прилагођава садржају.
4. Ако ваш сајт не прихвата скрипте, узмите „Копирај iframe“.

RSS фид: на истој страници је адреса фида ваших најава („Копирај RSS адресу“). Пошаљите је градским порталима и медијима, па ће ваше најаве преузимати сами.

Засебна страница

Извештаји и извоз

Годишњи и периодични извештај се прави сам, из програма које сте унели и означили као одржане.

1. Отворите „Извештаји“ и изаберите период: данас, овај месец, ова година, претходна година или изабрани период.
2. Прегледајте бројеве: укупно програма и учесника, просечна и медијана посећености, партнерске организације, евалуације и просечна оцена. Испод су табеле по врсти програма, циљној групи, узрасту, одељењу, огранку, граду и предавачу, као и најпосећенији програми.
3. Преузмите извештај као PDF (Штампај → Сачувај као PDF), Excel или CSV.
4. „Текстуални извештај“ је готов текст за годишњи извештај установе. Користи само стварне податке из базе. Можете да га измените па кликнете „Копирај“.

Извоз за истраживање даје по један ред за сваку евалуацију, без имена, е-поште и коментара. Ретки градови се изостављају, да се испитаник не би могао препознати.

Статистика у „Контролној табли“ рачуна се на исти начин. Ако за изабрани период нема унетих програма, табла то и каже.

Засебна страница

Мој налог и подаци установе

Мој налог служи за личне податке и лозинку.

• Промените име, функцију, огранак, одељење или фотографију и кликните „Сачувај профил“.
• Нову лозинку упишите у „Промена лозинке“.
• Ако више не радите у установи или је не заступате, кликните „Пријави престанак овлашћења“.
• У „Моји програми као аутор“ су сви програми уз које сте наведени као аутор или водитељ. Списак можете да преузмете и када више не радите на профилу установе.

Установа (за администратора):

• У делу „Подаци“ су лого, насловна фотографија, назив, адреса, контакт, веб-сајт, опис и друштвене мреже.
• Тачка на мапи одређује где се приказују програми који немају своју.
• „Правила понашања и слања радова“ важе за све ваше програме. Ако их оставите празне, важе општа правила портала.
• У деловима „Огранци“ и „Одељења“ уносите огранке и одељења, да бисте по њима пратили статистику.

За питања пишите на programoteka.rs@gmail.com или преко странице „Контакт“.

Засебна страница